Perché integrare il live streaming nella tua strategia di event marketing
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La trasmissione di eventi in live streaming è diventata una pratica comune dal 2020 in poi, consolidando quello che era già un trend precedente. Si tratta di un modo semplice ed efficace per portare i tuoi contenuti a un nuovo pubblico.
Spesso però aziende e organizzatori si concentrano troppo sul prodotto o sul servizio da pubblicizzare, dimenticando che il pubblico è il vero protagonista.
Questa è una verità da tenere bene a mente quando si struttura un evento da trasmettere in streaming. Se si vuole creare un evento in streaming di successo è importante concepire il pubblico non come semplici spettatori da casa ma come parte dell’evento stesso, ad esempio prevedendo sessioni dedicate all’interazione.
In caso contrario significa non sfruttare appieno le potenzialità di questo strumento. Pressoché qualsiasi evento si presta alla trasmissione via streaming e questo è certamente un bene. Aumentare la visibilità del tuo brand, conquistare un nuovo pubblico e ridurre i costi di trasferta sono aspetti che abbiamo già visto e certamente importanti. Quello che vogliamo sottolineare qui è un altro elemento.
Bisogna innanzitutto capire perché si sta decidendo di trasmettere l’evento in live streaming. Il fatto che sia un trend in forte crescita (leggesi, perché lo fanno gli altri) potrebbe non essere un motivo sufficiente. Intendiamoci, non vogliamo scoraggiarti. Al contrario, quello che ti suggeriamo è di fare dello streaming un’importante componente della tua strategia di event marketing.
Anche il concetto di event marketing si è dovuto aggiornare con lo sviluppo di nuove tecnologie e con la pandemia, adattandosi a nuove soluzioni. Più generalmente, l’event marketing indica l’organizzazione coordinata di eventi per promuovere un servizio, un prodotto o un brand favorendo la sua interazione col pubblico.
Organizzare un evento per la propria azienda significa organizzare per potenziali clienti un’esperienza diretta in grado di aprire una relazione più forte.
Adesso la condivisione ha trasceso ampiamente i confini fisici per spostarsi su terreni sempre più virtuali.
Il live streaming permette di portare online la condivisione di esperienze collettive. Il focus diventerà anche il pubblico da remoto, che sarà un’estensione non meno importante di quello in sala.
Questo è un aspetto centrale. Il live streaming può contribuire in diversi modi alla tua campagna di comunicazione, diventa quindi cruciale avere un’idea ben chiara fin da subito rispetto agli obiettivi che vuoi raggiungere. Occorre pensare bene al pubblico che seguirà da remoto e al grado di interazione che vorrai costruire per loro. Questo definirà molti altri aspetti del tuo evento aiutando a trovare il tipo di live streaming più adatto.
Per aiutare a focalizzare meglio l’attenzione sugli obiettivi del tuo live streaming ti suggeriamo di rispondere a queste domande guida:
• Vuoi che la tua audience da casa viva la stessa esperienza rispetto a quella presente all’evento?
• Vuoi che le persone da casa abbiano semplicemente una finestra sull’evento?
• Lo scopo è offrire a professionisti del settore competenze e approfondimenti tecnici?
• Vuoi che il pubblico da casa sia in grado di fare operazioni di networking?
• Qual è l’obiettivo principale? Mostrare il brand? Le persone?
Queste domande ti aiuteranno a capire che tipo di pubblico da remoto vuoi intercettare e il tipo di esperienza che vuoi fargli vivere.
Per questo la parola più importante è strategia. L’errore che commettono in molti è rimanere “accecati” dall’aspetto tecnico dello streaming online. È ovvio che siamo i primi a sapere quanto la dotazione tecnica sia importante, abbiamo scelto apposta una strumentazione affidabile, leggera, adattabile e di grande qualità. Molti tuttavia vedono solo la strumentazione. La scelta allora diventa una questione di chi ha la telecamera più costosa. Quello che invece determina in maniera sostanziale il successo o l’insuccesso di un evento in diretta streaming è la strategia di base di cui fa parte.
In altre parole, non ci sarà connessione stabile in 4k e riprese multicamera che tengano se non sono state mirate le persone giuste e se non si è creata l’esperienza migliore per loro.
Una volta scelto il proprio pubblico con chiarezza si può passare al design dell’esperienza che gli si vuole offrire. Voler portare al pubblico da remoto un’esperienza il più vicino possibile a quella vissuta dai partecipanti in presenza può dare vita a live streaming molto interessanti e coinvolgenti. In alternativa si può optare per una soluzione più di “sfondo”, per così dire, e servirsi dello streaming per mostrare in diretta il contenuto di una conferenza. È tutto frutto di una scelta.
Per concludere, il suggerimento che diamo è molto semplice. Non relegare all’ultimo minuto l’organizzazione del live streaming del tuo evento. Il live streaming non dovrebbe essere un’appendice da considerare una volta definiti tutti gli altri aspetti. Organizzo l’evento, poi lo mando in streaming. Per esperienza suggeriamo di pianificare lo streaming come parte integrante dell’evento. Lo streaming offre maggiori possibilità se rientra fin da subito nella tua strategia di event marketing. Per questo va pianificato fin dalle prime fasi. Il rischio concreto è che il pubblico percepisca la diretta come un semplice di più, paradossalmente disconnesso e probabilmente inefficace.
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